Polityka prywatności i informacja RODO

§1. Postanowienia ogólne

• Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z formularzy dostępnych w serwisie internetowym www.grupamk.com (dalej: „Serwis”).
• Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
• Korzystanie z formularzy w Serwisie jest dobrowolne i jednoznaczne z akceptacją niniejszej Polityki prywatności w zakresie w niej opisanym.

§2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:

zwana dalej „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest:

• korespondencyjnie na adres wskazany powyżej,
• e-mailowo: pomoc@grupamk.com (sprawy klientów) lub rekrutacja@grupamk.com (sprawy rekrutacyjne).

§3. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych

A. Formularz „Chcę dołączyć do zespołu” (rekrutacja współpracowników)

Zakres danych

imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości

Cel przetwarzania

przeprowadzenie procesu rekrutacji, kontakt telefoniczny i mailowy z kandydatem, przedstawienie warunków współpracy

Podstawa prawna

art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez zaznaczenie checkboxa) w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem umowy o współpracę)

B. Formularz „Szukam wsparcia w swojej sprawie” (obsługa zgłoszeń klientów)

Zakres danych

imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, opis sprawy

Cel przetwarzania

kontakt w celu udzielenia informacji, przedstawienia oferty pomocy oraz oceny możliwości podjęcia współpracy w danej sprawie

Podstawa prawna

art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO

§4. Odbiorcy danych osobowych

1. Dostawca obsługi formularzy — FormSubmit (formsubmit.co)

Formularze w Serwisie są technicznie obsługiwane przez zewnętrznego dostawcę usługi — FormSubmit (formsubmit.co), który pośredniczy wyłącznie w przesłaniu treści wypełnionego formularza na skrzynkę e-mail Administratora. Zgodnie z dokumentem prywatności udostępnionym przez tego dostawcę:

• deklaruje on, że nie gromadzi na stałe danych umożliwiających identyfikację osób, a jego rolą jest przekazanie treści zgłoszenia na wskazany adres e-mail;
• może przetwarzać ograniczony zakres informacji technicznych niezbędnych do świadczenia usługi oraz stosować pliki cookies w celach bezpieczeństwa i technicznych;
• deklaruje, że nie wykorzystuje przekazywanych treści formularzy do własnych celów oraz nie udostępnia ich innym podmiotom, poza przypadkami niezbędnymi do realizacji usługi lub wynikającymi z obowiązku prawnego.

Z uwagi na to, że dostawca może przetwarzać dane na infrastrukturze zlokalizowanej poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przesłanie formularza może wiązać się z transferem danych poza EOG.

2. Współpracownicy Administratora

Dane mogą zostać udostępnione upoważnionym współpracownikom działającym w ramach struktury sprzedażowej i eksperckiej Administratora (konsultantom, specjalistom właściwym dla danej kategorii spraw), którzy uzyskują do nich dostęp wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia lub procesu rekrutacji. Dostęp ten odbywa się na podstawie indywidualnego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, wydanego przez Administratora, oraz zobowiązania takiej osoby do zachowania poufności. Współpracownicy ci nie są odrębnymi administratorami danych — działają wyłącznie w imieniu i na rzecz Administratora, pod jego nadzorem.

3. Pozostali odbiorcy

Dane mogą zostać ujawnione podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu Serwisu oraz obsługi IT, a także organom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.

§5. Okres przechowywania danych

Rekrutacja

przez czas trwania procesu rekrutacyjnego, nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia ostatniego kontaktu z kandydatem, chyba że kandydat wyrazi odrębną zgodę na dłuższe przechowywanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji

Obsługa zgłoszenia / sprawy

do czasu zakończenia obsługi zgłoszenia; w przypadku podjęcia współpracy — przez czas jej trwania oraz okres przedawnienia wzajemnych roszczeń (co do zasady 6 lat, zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego, chyba że przepisy szczególne przewidują inny termin)

We wszystkich przypadkach dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub do czasu skutecznego cofnięcia zgody.

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

§7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzach jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji lub obsługi zgłoszenia. Niepodanie danych uniemożliwia Administratorowi kontakt i realizację wskazanych celów.

§8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, który wywoływałby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływał.

§9. Pliki cookies

Serwis nie wykorzystuje narzędzi analitycznych ani marketingowych (takich jak Google Analytics czy Meta Pixel) i nie prowadzi profilowania Użytkowników w celach statystycznych lub reklamowych. Ewentualne pliki cookies mogą być wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego, technicznego działania Serwisu oraz — w zakresie opisanym w §4 pkt 1 — przez dostawcę usługi formularzy (FormSubmit), w celach bezpieczeństwa i technicznych. Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować lub usunąć zapisane pliki cookies.

§10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa lub rozwojem Serwisu. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem.

Załącznik: treści zgód pod formularzami

Formularz „Chcę dołączyć do zespołu”

Formularz „Szukam wsparcia w swojej sprawie”